Gizlilik Politikası (GDPR & KVKK)

1. Temel Veri Koruma İlkelerimiz

Kişisel verileriniz, GDPR Madde 5 ve KVKK Madde 4 çerçevesinde şu ilkelere bağlı kalarak işlenir:

• Hukuka Uygunluk, Dürüstlük ve Şeffaflık: Verileriniz yalnızca yasal dayanaklar ve bilgilendirmeniz doğrultusunda şeffafça işlenir.
• Amaca Bağlılık: Verileriniz yalnızca İtalya üniversite kabulü, burs başvurusu ve vize süreçleri için toplanır ve bu amaçlar dışında kullanılmaz.
• Veri Minimizasyonu: Yalnızca danışmanlık hizmetinin gerektirdiği asgari düzeyde kişisel veri talep edilir.
• Doğruluk: Verilerinizin güncel ve doğru kalması sağlanır, hatalı veriler derhal düzeltilir.
• Saklama Sınırlılığı: Yasal zamanaşımı ve işlem amacı sona erdiğinde verileriniz güvenli yöntemlerle imha edilir.
• Bütünlük ve Gizlilik: Verilerinizin güvenliği için TLS/SSL şifreleme, güvenlik duvarları ve yetkilendirme kontrolleri gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.

2. Toplanan Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

İletişim formlarımız, ön başvuru modüllerimiz, burs simülasyonları veya danışmanlık görüşmelerimiz vasıtasıyla; adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, eğitim geçmişiniz, dil seviyeniz, hedef üniversite ve bölüm tercihleriniz toplanmaktadır.

Bu veriler:

• Size özel eğitim stratejisinin belirlenmesi ve uygun üniversitelerin analiz edilmesi,
• Üniversite ön kabul (pre-admission) ve Universitaly portal kayıtlarının yapılması,
• EDISU, DSU gibi bölgesel burs başvuru şartlarının değerlendirilmesi,
• Vize ve denklik (CIMEA) dosyasının hazırlanması,
• Sözleşmesel ve idari süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenir.

3. Avrupa Birliği Standartlarında (GDPR) Haklarınız

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR Madde 15-22) ve KVKK Madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim Hakkı (Right of Access): Hakkınızda tutulan kişisel verilere ve bunların nasıl işlendiğine dair bilgi talep edebilirsiniz.
• Düzeltme Hakkı (Right to Rectification): Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
• Silinme / Unutulma Hakkı (Right to Erasure / to be Forgotten): Yasal saklama zorunluluğu bulunmayan hallerde kişisel verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.
• İşlemenin Kısıtlanması (Right to Restriction of Processing): Belirli durumlarda verilerinizin kullanımının sınırlandırılmasını talep edebilirsiniz.
• Veri Taşınabilirliği (Right to Data Portability): Tarafımıza sağladığınız verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan bir formatta talep edebilirsiniz.
• İtiraz Hakkı (Right to Object): Meşru menfaate dayalı veri işlemeye veya doğrudan pazarlama amaçlı bildirimlere her an itiraz edebilirsiniz.

4. Uluslararası Veri Aktarımı ve Güvenlik

Danışmanlık sürecinizin gerektirdiği ölçüde verileriniz İtalya ve AB sınırları içerisindeki üniversite kabul ofislerine ve vize otoritelerine aktarılmaktadır. Avrupa Birliği genelinde GDPR standartları geçerli olup, verileriniz yüksek seviyeli veri güvenliği güvenceleri altında korunmaktadır.

5. 18 Yaşından Küçük Adaylar ve Veli Onayı

18 yaşından küçük lise öğrencisi adaylarımız için danışmanlık görüşmeleri ve evrak süreçleri yasal veli/vasi onayı ve refakatiyle yürütülmektedir.

6. Denetim Otoritesine Şikayet Hakkı ve İletişim

Gizlilik politikamız ve haklarınızla ilgili her türlü başvurunuzu [email protected] e-posta adresimiz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) nezdinde, AB mukimi iseniz ilgili Avrupa Veri Koruma Otoritesi (DPA) nezdinde şikayette bulunma hakkınız saklıdır.