KVKK Aydınlatma Metni

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Yurtdışı eğitim, İtalya üniversitelerine başvuru, burs başvuruları (EDISU, DSU, vb.) ve vize süreçleri kapsamında sizlerden aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, pasaport bilgileri ve nüfus cüzdanı örneği.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, ikametgah/yazışma adresi, e-posta adresi, WhatsApp iletişim kayıtları.
• Eğitim ve Mesleki Geçmiş Bilgileri: Mezun olunan lise/üniversite bilgileri, not dökümleri (transkript), diploma ve mezuniyet belgeleri, YKS/ÖSYS sonuç belgeleri, dil yeterlilik sınav sonuçları (IELTS, TOEFL, TOLC, vb.), niyet mektubu ve özgeçmiş (CV).
• Finansal ve Burs Değerlendirme Bilgileri: Gelir beyanları, aile nüfus kayıt örneği, tapu ve araç kayıt belgeleri (İtalya ISEE parificato burs hesaplamaları ve finansal planlama süreçleri için gerekmesi halinde).
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: Online danışmanlık görüşmelerindeki görüntü ve ses kayıtları (açık rızanız doğrultusunda) veya vesikalık fotoğraf.
• İşlem Güvenliği ve Dijital Veriler: IP adresi, çerez (cookie) kayıtları, web sitesi giriş-çıkış logları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Yurtdışında ve özellikle İtalya’da bulunan üniversitelere başvuru, kabul, denklik (Dichiarazione di Valore / CIMEA) ve kayıt işlemlerinizin yürütülmesi,
• Bölgesel burs kurumlarına (EDISU, DSU, ER.GO, ALISEO vb.) ve üniversite başarı burslarına yönelik başvuruların hazırlanması ve ISEE evrak süreçlerinin koordine edilmesi,
• İtalya Konsolosluğu ve vize aracı kurumları (iDATA, VFS vb.) nezdinde öğrenci vizesi dosyasının hazırlanması ve randevu takibinin sağlanması,
• Danışmanlık sözleşmelerinin kurulması, ifası ve mali/muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Taleplerinizin, sorularınızın ve randevu isteklerinizin yanıtlanması ve etkin danışmanlık hizmeti sunulması,
• Yasal mercilerce talep edilen bilgi ve belge paylaşımı zorunluluklarının karşılanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları (WhatsApp), yüz yüze görüşmeler ve dijital ortamlar vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): Eğitim ve danışmanlık sözleşmesinin ifa edilmesi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): Vergi, faturalandırma ve resmi kurum denetimleri.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f): Hizmet kalitemizin artırılması, müşteri memnuniyeti ve güvenliğin temini.
• Açık Rıza (m. 5/1): Yurt dışına veri aktarımı ve özel nitelikli kişisel verilerin gerektiğinde işlenmesi için açık rızanızın temini.

5. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı

Eğitim danışmanlığı faaliyetlerimizin doğası gereği, başvuru ve kabul süreçlerinizin tamamlanabilmesi için kişisel verileriniz:

• Başvuru yaptığınız İtalya ve Avrupa’daki üniversitelerin kabul ofisleri ve rektörlüklerine,
• Burs süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili bölgesel burs otoritelerine (EDISU Piemonte, DSU Toscana, vb.),
• Öğrenci vizesi ve denklik süreçleri için İtalya Dışişleri Bakanlığı, Konsolosluklar ve yetkili vize başvuru merkezlerine,
• Hukuki, mali ve teknik altyapı hizmeti aldığımız mali müşavirlerimize, avukatlarımıza, sunucu ve e-posta altyapı sağlayıcılarımıza,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen veri aktarımı kuralları ile gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu kapsamındaki yasal zamanaşımı süreleri (genellikle 10 yıl) boyunca saklanmaktadır. Sürenin dolması ve başkaca bir yasal saklama gerekçesinin kalmaması halinde verileriniz KVKK standartlarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca her zaman Şirketimize başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yazılı talebinizi ıslak imzalı olarak Hacettepe Mah. Ulucanlar Cad. No:88 Temel İş Hanı Kat:2 Daire:13 Altındağ / Ankara adresine elden veya noter kanalıyla iletebilir ya da kayıtlı e-posta adresinizden Şirketimizin resmi e-posta adresi olan [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.